Cách xem trước khi in

     
Mặc mặc dù Microsoft Word cung ứng nhiều tùy lựa chọn in cải thiện hơn so với một số trong những chương trình khác trong bộ Office, tuy vậy nhiều người tiêu dùng vẫn gặp mặt khó khăn trong lúc in tài liệu theo phong cách họ muốn. Không ít người dân thắc mắc về kiểu cách in 4 trang văn phiên bản trên và một mặt giấy, in nhì mặt, in lề với size thích hợp nhằm khi đóng gáy không bị mất chữ. Do đó, nội dung bài viết này đang mách các bạn một số thủ thuật khi in ấn trong MS Word.

Bạn đang xem: Cách xem trước khi in

Bạn vẫn xem: biện pháp xem trước lúc in trong word

Bạn sẽ xem: bí quyết chỉnh sửa trước khi in vào word 2010

Một số thủ thuật khi in văn phiên bản trong MS Word

1. Thực hiện Print Preview2. Sử dụng lề trang bé dại hơn3. Đặt lề đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau4. In hai mặt5. In nhiều trang văn phiên bản trên cùng một mặt giấyIn hai trang văn phiên bản trên và một mặt giấy (theo chiều ngang)In 2 trang văn phiên bản trên và một mặt giấy (theo chiều dọc)In những trang văn phiên bản trên cùng một mặt giấy6. Hiện tại hoặc ẩn nhận xét7. In một phiên bản sao demo nghiệm

1. áp dụng Print Preview

Trước lúc in bất kể thứ gì, chúng ta nên xem trước bạn dạng in bằng phương pháp truy cập vào File > Print để xem phiên bản xem trước của tài liệu. Tự đây bạn có thể điều chỉnh các thiết đặt bố cục trang cùng in như page orientation, paper sizemargin width. Bất kể thay đổi nào bạn triển khai sẽ được update trong ô coi trước.

2. Thực hiện lề trang nhỏ dại hơn

Đôi khi bạn chỉ muốn in tư liệu với mục tiêu xem văn bản và tiết kiệm ngân sách giấy in, cách dễ dàng nhất là thực hiện lề bé dại hơn bằng phương pháp truy cập vào tab Page Layout, click vào Margin, tiếp đến chọn Narrow (bạn cũng hoàn toàn có thể chọn Custom Margin nhằm điều chỉnh các lề nhỏ hơn nữa). Tuy nhiên, các bạn cần chú ý là khi sử dụng lề nhỏ tuổi có thể khiến một số chữ bị mất, cắt quăng quật khi được in ấn ra.

3. Đặt lề mang lại trang chẵn, trang lẻ ngược nhau

Trong trường vừa lòng tài liệu của bạn có khá nhiều trang văn phiên bản và bạn muốn in 2 trang văn bạn dạng vào 2 mặt tờ giấy. Khi đóng góp gáy tư liệu thành quyển thì lề của tất cả quyển sẽ không xẩy ra to nhỏ dại lệch nhau. Mang ví dụ trang văn phiên bản đặt lề là:- Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 centimet - Left: 2.5 centimet - Right: 1.5 cmBước 1. Truy cập vào Page Setup, lựa chọn thẻ Margins. Bước 2. Vào phần Multiple pages: lựa chọn Mirror margins để đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.Bước 3. hiệu quả là trang văn phiên bản của bạn sẽ có lề như sau:Trang 1 tất cả lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 cm, right: 1.5 cmTrang 2 tất cả lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 cm, right: 2.5 cm
*

4. In nhì mặt

In nhị mặt là 1 trong cách hoàn hảo để tiết kiệm giấy. Các tùy chọn in nhị mặt rất có thể khác nhau, tùy ở trong vào trang bị in của bạn.Vào File > Print và chọn menu ngay bên dưới trường Pages: (nếu bạn chưa bao giờ thay thay đổi tùy lựa chọn này trước đó, nó sẽ ghi Print One Sided). Lựa chọn Manually Print on Both Side, sau đó in tư liệu của bạn. Một mặt của trang sẽ được in và sau đó các bạn sẽ cần yêu cầu tải lại trang vào lắp thêm in để in khía cạnh khác.Với một vài máy in, bạn cũng biến thành có tùy chọn Print on Both Sides. Nếu thực hiện tùy lựa chọn này, vật dụng in của người tiêu dùng sẽ auto tải lại và in auto ở mặt vật dụng hai.Nếu đang sử dụng Word 2007, nên lựa chọn tùy chọn Manual Duplex trong vỏ hộp thoại in nhằm in hai mặt.

Xem thêm: Bạn Có Biết Máy Lạnh 1 Tháng Ngốn Bao Nhiêu Tiền Điện Máy Lạnh 1 Tháng

5. In những trang văn bản trên cùng một mặt giấy

In hai trang văn phiên bản trên và một mặt giấy (theo chiều ngang)

Bước 1. Truy cập vào hộp thoại Page Setup. Bước 2. Trên hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins. Bước 3. Trong phần Multiple pages: lựa chọn 2 papers per sheet - In 2 trang trên thuộc 1 sheet.Sau đó bạn in bình thường. Hiệu quả in đang gộp 2 trang trên màn hình hiển thị word vào một mặt giấy để dọc:
*

In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều dọc)

Bước 1. truy vấn vào trang Page Setup, lựa chọn tab Margins. Bước 2. Vào phần Multiple pages: chọn Book fold (cuốn sách gập). Hiệu quả in đã gộp 2 trang trên màn hình hiển thị word vào 1 mặt giấy để ngang (Bạn hoàn toàn có thể đóng thành sách vì chưng ở giữa 2 trang có khoảng cách làm khu vực đóng gáy sách)
*

In các trang văn bạn dạng trên và một mặt giấy

Bước 1. Bên trên tài liệu nên in, chọn tệp tin > Print (đối cùng với Word 2007, chọn biểu tượng Office > lựa chọn Print) hoặc bạn cũng có thể dùng tổng hợp phím Ctrl + P.Bước 2. Xuất hiện thêm hộp thoại Print.Bước 3. Trong hộp thoại này, bạn cần chọn ngơi nghỉ mục Pages per sheet – In n trang vào và một mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Trên hình minh họa là: In 4 trang bên trên cùng một mặt giấy. Kết quả bạn sẽ in được không ít trang trên thuộc 1 tờ giấy như sau:
*

Với cách làm này bạn có thể in được buổi tối đa 16 trang văn phiên bản trên cùng một mặt giấy và tất nhiên kích thước chữ sẽ bị nhỏ lại.

Xem thêm: Nghị Luận Trẻ Em Là Tương Lai Của Đất Nước Siêu Hay, Nghị Luận Về Tuổi Trẻ Và Tương Lai Đất Nước

6. Hiện hoặc ẩn nhấn xét

Nếu sử dụng kỹ năng đánh giá, dấn xét của Word, ví dụ như Track Changes hoặc Comments, bạn có thể in hoặc ẩn đông đảo nhận xét này. Để triển khai điều này, các bạn cần truy vấn vào file > Print, click vào thực đơn đầu tiên dưới Settings (Print All Pages) và chọn Print Markup để bỏ chọn tùy chọn này.

7. In một phiên bản sao thử nghiệm

giải pháp dùng share 2 Print in ảnh, câu chữ trên Windows 10 Tạo dòng dấu chấm (……………) nhanh trong Microsoft Word bí quyết hiển thị thanh thước dùng để kẻ Ruler vào Micorosoft Word 2010, Word 2003, 2007, 2013 và Word năm nhâm thìn Những thủ thuật cách xử trí cột vào Microsoft Word cách tạo bảng biểu vào Office 2003